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Casos Relacionados (Subcasos)

Aprende a organizar casos complejos usando la relación padre-hijo y gestionar subcasos eficientemente.

🎯 ¿Qué son los Casos Relacionados?​

Los casos relacionados (también llamados subcasos) son casos legales que están vinculados a un caso principal (caso padre) formando una jerarquía.

Conceptos clave​

Caso Padre:

  • El caso principal o raíz
  • Contiene y organiza los subcasos
  • Tiene una pestaña especial "Subcasos"
  • Visible en el listado principal

Subcaso (Caso Hijo):

  • Un caso derivado del caso padre
  • Tiene todas las funcionalidades de un caso normal
  • NO aparece en el listado principal de casos
  • Solo visible dentro de la pestaña "Subcasos" del padre
Importante

Los subcasos NO son visibles desde el listado principal de casos. Solo puedes verlos accediendo al caso padre.

💡 ¿Cuándo Usar Casos Relacionados?​

Casos de uso comunes​

1. Múltiples acciones legales de un mismo asunto

Caso Padre: Disputa Corporativa - Empresa ABC
├── Subcaso: Demanda Laboral - Ex-empleado 1
├── Subcaso: Demanda Laboral - Ex-empleado 2
└── Subcaso: Demanda Comercial - Proveedor X

2. Diferentes etapas o instancias

Caso Padre: Demanda de Cobro - Cliente XYZ
├── Subcaso: Primera Instancia
├── Subcaso: Apelación
└── Subcaso: Casación

3. Asuntos relacionados con mismo cliente

Caso Padre: Litigio Inmobiliario - Proyecto Residencial
├── Subcaso: Permiso de Construcción
├── Subcaso: Disputa con Constructor
└── Subcaso: Reclamación de Vecinos

4. Casos con múltiples demandados

Caso Padre: Fraude Corporativo
├── Subcaso: Contra Director A
├── Subcaso: Contra Director B
└── Subcaso: Contra Contador

Beneficios de usar subcasos​

✅ Organización clara - Agrupa casos relacionados
✅ Visión completa - Ve todos los subcasos en un solo lugar
✅ Trazabilidad - Mantén el contexto del asunto principal
✅ Reportes consolidados - Estadísticas del caso completo
✅ Facturación unificada - Agrupa costos del proyecto
✅ Gestión eficiente - No satura el listado principal

👁️ Ver Subcasos de un Caso​

Acceder a la pestaña Subcasos​

Desde la vista del caso padre:

  1. Abre el caso que deseas revisar
  2. Haz clic en la pestaña Subcasos (entre Facturas y Actividad)
  3. Verás el panel de subcasos

Vista de la pestaña Subcasos​

Encabezado:

Subcasos                                    0 subcasos

Elementos visibles:

  • Contador de subcasos (esquina superior derecha)
  • Lista de subcasos (si existen)
  • Botón para crear nuevo subcaso

Estado vacío​

Si el caso no tiene subcasos, verás:

📋
No hay subcasos
Este caso no tiene subcasos asociados.
Primera Vez

Para crear tu primer subcaso, usa el botón "Crear Caso" y selecciona este caso como caso padre.

➕ Crear un Subcaso​

Método: Desde el formulario de creación​

Los subcasos se crean de la misma manera que un caso normal, con la diferencia de que seleccionas un caso padre.

Pasos:

  1. Ir a crear nuevo caso:

    • Desde el menú: Casos Legales → Nuevo Caso
    • O desde cualquier parte: Botón "Nuevo Caso"

  2. Completar información básica:

    • Título del caso
    • Cliente (puede ser el mismo del padre o diferente)
    • Abogado responsable
    • Tipo de caso
    • Prioridad
    • Etc.

  3. Seleccionar caso padre:

    • En el campo "Caso Padre (opcional)"
    • Haz clic y busca el caso principal
    • Selecciona el caso padre correcto

  4. Completar resto de información:

    • Descripción
    • Fechas
    • Detalles legales

  5. Guardar:

    • Clic en "Crear Caso"
    • El nuevo caso se crea como subcaso
Importante

Una vez creado, el caso se vincula automáticamente como subcaso y NO aparecerá en el listado principal. Solo será visible en la pestaña "Subcasos" del caso padre.

Ejemplo de creación​

Caso Padre existente:

CASO-000030: Demanda por acoso
Cliente: Camilo cesto

Crear subcaso:

Título: Apelación de Sentencia
Cliente: Camilo cesto (mismo cliente)
Caso Padre: CASO-000030 (Demanda por acoso)
Tipo: Civil
Prioridad: Alta

Resultado:

  • El nuevo caso se crea (ej: CASO-000040)
  • Aparece en la pestaña "Subcasos" de CASO-000030
  • NO aparece en el listado principal de casos

📋 Gestionar Subcasos​

Ver lista de subcasos​

En la pestaña "Subcasos" del caso padre verás una lista con:

Columnas típicas:

  • Código del subcaso
  • Título
  • Estado
  • Prioridad
  • Abogado responsable
  • Fecha de apertura
  • Acciones

Abrir un subcaso​

Para ver detalles completos:

  1. Haz clic en la fila del subcaso
  2. Se abre la vista completa del subcaso
  3. Verás todas sus pestañas y funcionalidades

Navegación:

  • Desde el subcaso, puedes volver al padre
  • Breadcrumbs: Casos > Caso Padre > Subcaso

Funcionalidades del subcaso​

Un subcaso tiene TODAS las capacidades de un caso normal:

✅ Estados y etapas - Gestión completa de workflow
✅ Actividades - Crear y gestionar tareas
✅ Documentos - Adjuntar archivos
✅ Tiempo - Registrar horas trabajadas
✅ Facturas - Generar facturación
✅ Citas - Programar audiencias
✅ Edición - Modificar información
✅ Historial - Ver cambios y eventos

Subcasos Independientes

Aunque están relacionados jerárquicamente, cada subcaso funciona de manera independiente con su propio ciclo de vida.

🔗 Relación Padre-Hijo​

Características de la relación​

Jerarquía:

Caso Padre (Nivel 0)
├── Subcaso 1 (Nivel 1)
├── Subcaso 2 (Nivel 1)
└── Subcaso 3 (Nivel 1)

Limitaciones:

  • Un caso solo puede tener un caso padre
  • Un caso puede tener múltiples subcasos
  • Generalmente solo hay 2 niveles (padre → hijo)
  • Los subcasos normalmente NO pueden tener subcasos propios
Configuración

Dependiendo de la configuración de tu firma, puede permitirse o no crear subcasos de subcasos (3+ niveles).

Información heredada​

Lo que los subcasos NO heredan automáticamente:

  • ❌ Abogado responsable
  • ❌ Estado o etapa
  • ❌ Actividades
  • ❌ Documentos

Los subcasos son independientes en cuanto a:

  • Su propio workflow
  • Sus propias actividades
  • Su propia facturación
  • Sus propios documentos

📊 Estadísticas y Reportes​

Vista consolidada​

Desde el caso padre puedes ver:

Resumen de subcasos:

  • Total de subcasos
  • Estados (cuántos nuevos, en proceso, cerrados)
  • Prioridades
  • Tiempo total acumulado
  • Monto total facturado

Ejemplo en la vista del caso:

Tiempo Total (incluyendo subcasos): 12.5h
Monto Total (incluyendo subcasos): US$15,000.00
Subcasos: 3 (2 activos, 1 cerrado)
Reportes

Los reportes pueden incluir datos consolidados de casos padre con todos sus subcasos.

🔍 Buscar y Filtrar Subcasos​

Desde el caso padre​

En la pestaña "Subcasos" puedes:

Buscar:

  • Por código del subcaso
  • Por título
  • Por abogado

Filtrar:

  • Por estado
  • Por prioridad
  • Por fecha de apertura

Ordenar:

  • Por fecha (más recientes/antiguos)
  • Por prioridad
  • Por código

En el listado principal​

Recuerda: Los subcasos NO aparecen en el listado principal.

Si necesitas encontrar un subcaso:

  1. Busca el caso padre
  2. Abre el caso padre
  3. Ve a la pestaña "Subcasos"
  4. Localiza el subcaso deseado

✏️ Editar Relación Padre-Hijo​

Cambiar caso padre​

En algunos sistemas puedes reasignar un subcaso a otro padre:

  1. Edita el subcaso
  2. En el campo "Caso Padre"
  3. Selecciona un nuevo padre
  4. Guarda los cambios
Cuidado

Cambiar el caso padre afecta la organización y puede impactar reportes históricos.

Convertir en caso independiente​

Para que un subcaso aparezca en el listado principal:

  1. Edita el subcaso
  2. Elimina el caso padre (deja vacío)
  3. Guarda los cambios
  4. El caso ahora aparece en el listado principal
Reversión

Puedes volver a asignar un caso padre en cualquier momento.

🎯 Mejores Prácticas​

Organización de subcasos​

Usa nombres descriptivos:

✅ Caso Padre: Litigio Laboral - Empresa ABC
   ├── Despido Injustificado - Empleado 1
   ├── Despido Injustificado - Empleado 2
   └── Reclamo de Prestaciones - Empleado 3

❌ Caso Padre: Caso ABC
   ├── Subcaso 1
   ├── Subcaso 2
   └── Subcaso 3

Mantén consistencia:

  • ✅ Usa el mismo cliente si aplica
  • ✅ Asigna abogados según especialidad
  • ✅ Establece prioridades coherentes

Gestión de subcasos​

Revisa regularmente:

  • 📅 Revisa la pestaña Subcasos semanalmente
  • 📊 Monitorea el progreso de todos
  • 🚨 Identifica subcasos vencidos o bloqueados

Documenta la relación:

  • ✅ En la descripción del padre, menciona los subcasos
  • ✅ En cada subcaso, explica su relación con el padre
  • ✅ Mantén consistencia en la nomenclatura

Facturación:

  • 💰 Decide si facturas por caso padre o subcasos
  • 📋 Documenta claramente al cliente la estructura
  • 🧾 Genera reportes consolidados cuando sea necesario

⚠️ Consideraciones Importantes​

Limitaciones​

Los subcasos NO:

  • ❌ Aparecen en el listado principal de casos
  • ❌ Se pueden buscar directamente desde la búsqueda global
  • ❌ Reciben notificaciones automáticas del caso padre
  • ❌ Heredan automáticamente documentos o actividades

Permisos​

Acceso a subcasos:

  • ✅ Si tienes acceso al caso padre, ves los subcasos
  • ✅ Si eres responsable de un subcaso, puedes accederlo
  • ❌ Si no tienes acceso al padre, no ves los subcasos

Cierre y archivo​

Para cerrar el caso padre:

  • ⚠️ Considera cerrar primero todos los subcasos
  • ⚠️ O documenta por qué algunos permanecen abiertos

Caso padre cerrado:

  • ✅ Los subcasos pueden seguir abiertos
  • ✅ Puedes seguir trabajando en los subcasos
  • ✅ Puedes crear nuevos subcasos (según configuración)

❓ Preguntas Frecuentes​

¿Los subcasos aparecen en el listado principal?​

No. Los subcasos SOLO son visibles en la pestaña "Subcasos" del caso padre.

¿Puedo convertir un caso existente en subcaso?​

Sí. Edita el caso y asigna un caso padre. El caso dejará de aparecer en el listado principal.

¿Puedo buscar subcasos desde la búsqueda global?​

Depende de la configuración. Generalmente debes ir al caso padre primero.

¿El cliente debe ser el mismo en padre e hijos?​

No necesariamente. Cada subcaso puede tener su propio cliente.

¿Puedo facturar el caso padre con todos los subcasos juntos?​

Sí, los reportes y facturas pueden incluir información consolidada de todos los subcasos.

¿Un subcaso puede tener sus propios subcasos?​

Generalmente no, pero depende de la configuración de tu sistema (profundidad de jerarquía).

¿Qué pasa si archivo el caso padre?​

Los subcasos permanecen accesibles, pero considera archivarlos también si el proyecto completo finalizó.

¿Puedo mover un subcaso a otro caso padre?​

Sí, editando el subcaso y cambiando el caso padre asignado.

🎯 Siguiente Paso​

Ahora que entiendes los casos relacionados, explora otras funcionalidades:

Aprender a registrar tiempo →

O continúa con:

¿Necesitas Ayuda?

Si tienes problemas con la organización de casos relacionados, contacta a tu administrador o consulta la sección de ayuda.